Vollständig digitalisierter MoC-Prozess
Change-IT bietet die Möglichkeit, Ihren „Management of Change“-Prozess vollkommen zu digitalisieren. Änderungen an Prozessanlagen können Folgen für die Sicherheit, das Wohlergehen, die Umwelt, die Zuverlässigkeit und die Leistung haben. All diese Elemente müssen berücksichtigt werden, und teilweise können Sie bei Besprechungen die Übersicht darüber verlieren.
Mit Change-IT wird Ihnen das nicht passieren. Sie verfolgen mit unserer Anwendung das MoC-Verfahren digital. Dies tun Sie in einem Workflow, den Sie selbst erstellt haben und der optimal auf Ihren Arbeitsprozess abgestimmt ist. So behalten Sie die Kontrolle und haben den Ablauf permanent im Griff.
Nachricht an einen Kollegen senden
Kontrolle über die erwünschten Änderungen mit Change-IT
Dynamischer Prozess
Verarbeiten Sie Ihre Anfrage für eine Änderung in unserem dynamischen Eingabeformular. Auf diese Art und Weise werden Sie einfach durch den Antragsprozess in Change-IT geführt.
Qualitätssicherung
Mit einem Tool garantieren Sie sowohl den Fortgang als auch die Qualität Ihres Änderungsprozesses, indem Sie den eingebauten Revisionsprozess nutzen.
Historie dokumentieren
Möchten Sie, dass all Ihre Daten bei der nächsten Prüfung schnell verfügbar sind? Vergrößern Sie den Bedienkomfort, indem Sie die historischen Daten aufbewahren und einfach abrufbar machen.
Dokumente hinzufügen
Dokumente zur Ergänzung des Verfahrens fügen Sie digital in verschiedenen Stadien des Prozesses hinzu. Damit bauen Sie ein vollständiges Dossier auf, in dem alles für den Prozess der Abwägung und Entscheidung Benötigte enthalten ist. Diese Informationen bleiben auch für zukünftige Rücksprachen immer einsehbar.
E-Mail-Benachrichtigungen
Der MoC-Prozess besteht aus verschiedenen Stadien, in denen von unterschiedlichen Personen Input angefordert werden kann. Mithilfe von Change-IT können Sie den betreffenden Personen eine E-Mail-Benachrichtigung senden, sobald ein bestimmter Status erreicht ist. So wird eine Verzögerung des Prozesses auf ein Minimum reduziert.
Review
MoC Anfragen werden anhand von abteilungsspezifischen Checklisten überprüft. Dadurch verläuft die Überprüfung einfacher und schneller. Nach der Genehmigung durch alle Prüfer wird die Anfrage offiziell genehmigt, wobei die Möglichkeit einer Änderung und Neubeurteilung berücksichtigt wird.
